各位讀者應該都使用過微軟推出的 Office 系列軟體（Word、PowerPoint、Excel 等），無論是在自家、學校、圖書館等地，甚至公家單位或私人企業，處處皆能看到 Office 的蹤跡。
但要使用微軟的 Office 軟體必須透過訂閱或買斷的機制，也就是你必須付費才能使用，而光個人版本就要每個月支付上百元才能夠持續使用最新的版本；若想直接購買買斷型的版本，更需直接花費上千元，且無法取得往後的新版軟體。
或許你會想問，學校不是有免費提供微軟的 Office 軟體嗎？是的，但其實學校是有向微軟購買授權，你才能免費下載使用。從公開招標的資料來看，可以發現學校在 2018 年就花費了 68 萬多元購買微軟的 Office 軟體一年授權。
於是我們來思考一個問題，真的有必要每年花幾十萬去買微軟的 Office 軟體嗎？像現在平常使用 Word、PowerPoint 不外乎是用來做報告，但上面的功能有多少是真的會用到的？
來講講什麼是 ODF 吧！
開放文件格式（Open Document Format，ODF）是由「結構化資訊標準促進組織」為文書處理、簡報、試算表等辦公室軟體，所制定的文件格式規範，希望提供一個取代私有專利文件格式（如 Office）的方案，使得個人、組織不會因文件格式而被廠商綁架。
除此之外，ODF 一個最大的優點便是「相容性」，尤其對於需要留存數年甚至數十年以上的檔案，若是使用 ODF 的檔案格式，即便經過了很長的時間，都能保證檔案可以輕鬆地開啟，不會發生任何問題。
目前已經有多個「自由軟體（Free Software，基本上都是免費的）」使用此文件格式標準，如 LibreOffice、OpenOffice 及 NeoOffice 等等，這些軟體都是可以免費下載使用的，且許多功能並不比微軟的 Office 遜色，甚至存檔皆可互通，在不同軟體上都能夠開啟及編輯，包括微軟的 Office。
而在臺灣，行政院國發會在 2015 年發布「推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式」計畫，促進政府、學校等公家機關共同提倡 ODF，並分階段辦理說明會、種子師資培訓、輔導、諮詢及教育訓練等活動，藉此完備 ODF 應用環境，使檔案格式交換上更便利。
你現在還在用微軟的 Office 嗎？不妨試著使用 ODF 的文書軟體吧，不僅能夠讓檔案更好留存，更能藉此省下不少錢喔！